דרכון רומני הוא מסמך תנועה חשוב עבור אזרחי רומניה ובני משפחותיהם שואפים לאזרחות או למסמכי נסיעה באיחוד האירופי. הוא מסמן זכות לחיות, לעבוד וללמוד במדינות החברות באיחוד ללא מגבלות ורגולציות שהיו קיימות בעבר. עם זאת, נושא זה אינו כמו רכישת מוצר מן המדף; הוא תוצאה של תהליך רשמי, חקיקה מקומית ותהליכים בין רשויות. בכל זאת קיימים מסלולי פעולה ברורים, דרכי פעולה וחברות המציעות סיוע חוקי והכנת מסמכים לצד השירותים הרשמיים של המדינה.
הדרך החוקית להוצאת דרכון רומני מתחילה בדרך citizenship או תהליך קבלת אזרחות. עבור מי שיש לו שורשים רומניים, ייתכן והענקת אזרחות תתאפשר באמצעות תהליך הצהרתיות והוכחות מוצא. התהליך מתחיל בזיהוי הזכאות באמצעות מסמכים היסטוריים ובירור יישוב קדום של בני משפחה, לעיתים באמצעות תיעודים כמו תעודות לידה, נישואין, תעודות גיוס ואם ניתן – מסמכים מהארץ או מרומניה. עבור מי שאינו אזרח מלידה אך מעוניין לקבל אזרחות דרך descent, יש צורך להגיש בקשה רשמית לגורמות הרשמיות הרומניות באמצעות נציגים דיפלומטיים או לפי המקומות בהם ניתנות ההליכים כשישם תושבות או אזרחות עתידית. תהליך זה יכול לארוך זמן משמעותי, בהתאם לסוג הדוקומנטים, למקור הבקשה ולמלאי התיקים בבתי הדין ובהרשויות.
גורמים שונים מספקים סיוע סביר ומהימן בהליכי ניסוח המסמכים, באיתור התיעוד הדרוש ובתמיכה בתהליכים מול הרשויות. כאשר מדובר בהוצאת דרכון לישראלים או לתושבים אחרים החיים מחוץ לרומניה, ניתן לפנות לקונסוליות רומניה במדינת המגורים לקבלת הנחיות, ייעוץ ותיאום פגישות. השירותים החיצוניים העוסקים בהכנת מסמכים, תרגומים ואימותים יכולים להקל על התהליך, אך אינם מהווים תחליף למסמכים הרשמיים או לאישור המדינה. אחד האלמנטים הגדולים הוא התארגנות מראש: סריקה של כל תעודה, תרגומים מקצועיים הנושאים אישור אפוסטיל אם נדרש, ואבזור במסמכים תעודיים שמסבירים את קשרי המשפחה וההיסטוריה האישית.
המסמכים הנדרשים בדרך כלל כוללים זיהוי והוכחות אזרחות של בן המשפחה, תעודות לידה, תעודות נישואין, תיעוד מעתה-הווה כמו תאריך מגורים נוכחי, ואישורים מהמדינה הרומנית על אזרחות של ההורה או הסב. כמובן שהפרטים משתנים לפי המקרה האישי ולפי החקיקה העדכנית, ולכן חשוב לבדוק כל דרישה ישירה מול הגורמים הרשמיים הרומניים או הקונסוליה המקומית. לעיתים יש צורך בתרגומים מאגדים, בבדיקות נוספות ובאישור נאמן או עו"ד המתמחה בהגרה ואזרחות. תשלום אגרות משתנה לפי סוג ההליך, מדינה ושיטת ההליך, ובמקרים רבים ישנם גם מרכיבים של זמן המתנה שמקבלים בהתאם לתעדוף או דחיפות הבקשה.
